Nihai Tüketiciye Düzenlenecek Faturalarda Dikkat Edilecek Hususlar

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Fatura & E-Arşiv Fatura düzenlerken Nihai Tüketiciye Düzenlenecek Faturalarda Dikkat Edilecek Hususlar hakkında düzenlemeye gitmiştir. Bu düzenlemeler aşağıda kurallara göre düzenlenmesini gerektiği, aksi takdirde cezai işlemler uğrayabileceğinizi unutmayınız.

GENEL İFADELER KULLANMAYIN!
E-fatura veya e-Arşiv faturalarda “Nihai Tüketici”, “Muhtelif Alıcılar”, “Muhtelif Müşteriler” gibi genel ifadeler kesinlikle kullanılmamalıdır!

ALICI BİLGİLERİ EKSİKSİZ OLMALI!
Alıcı şirket ise: Firma adı ve vergi kimlik numarası eksiksiz yazılmalıdır.
Alıcı bireysel müşteri ise: Adı-soyadı ve adres bilgisi tam olarak girilmelidir.
TCKN vermek istemeyen gerçek kişiler için: “11111111111” kullanılmalıdır. Başka bir numara yasaktır!

FATURA DÜZENLEME SÜRESİ: EN FAZLA 7 GÜN!
E-fatura, en fazla 7 gün geriye dönük olarak düzenlenebilir. Seri ve sıra numaralarının birbirini takip etmesi zorunludur.

İLERİ TARİHLİ FATURA KESMEK YASAK!
E-fatura yalnızca içinde bulunulan gün için düzenlenebilir. Gelecek tarihli fatura kesmek kesinlikle yasaktır!

E-FATURA & E-ARŞİV FATURA AYRIMI ÖNEMLİ!
E-fatura: Yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir.
E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara kesilir.

REDDEDİLEN FATURALAR SAKLANMALI!
Sadece düzenlenen faturalar değil, “ret” yanıtları da saklanmalı ve inceleme durumunda ibraz edilmelidir.

İADE FATURASI “TEMEL SENARYO” İLE KESİLMELİ!
İade faturası,TEMEL fatura senaryosu ile düzenlenmelidir.

VUK 509 gereği, belirtilen kurallara aykırı şekilde düzenlenen e-belgeler nedeniyle doğabilecek cezai yaptırımlar, faturayı düzenleyen MÜKELLEFE yansıtılacaktır.

Bu nedenle e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme süreçlerinde bu kurallara uymanızı öneriyor ve rica ediyorum.